Filtrant missatges amb normes de correu

Una forma senzilla i eficaç de reduir considerablement el volum de spam al nostre client de correu electrònic Windows Live Mail  o Outlook és la creació de normes de correu. Es tracta de crear uns filtres per evitar que els correus no desitjats es descarreguin al nostre ordinador i poguem mantenir més neta la nostra safata d'entrada.

En aquest exemple crearem una norma per tal que els missatges que tinguin unes paraules determinades s'esborrin directament del servidor. En aquest cas hem utilitzat Windows Live Mail, però en Outlook el procés és semblant. Aquests són els passos a seguir:

1 - Accedim al menú Eines --> Normes dels missatges --> Correu (a Outlook 2007 és Herramientas --> Reglas y alertas)

2 - A "Selecciona una o més condicions" marquem "Si el cos del missatge conté paraules específiques"

3 - A "Selecciona una o més accions" marquem "Suprimeix-lo del servidor":

4 - Fem click al text subratllat "conté paraules específiques". A la finestra emergent que apareixerà escrivim una paraula, de forma que tots els missatges que contiguin aquesta paraula en el cos del missatge no es descarreguin:

5 - Per a cada nova paraula o grup de paraules fem click al botó "Afegeix". En podem afegir tantes com volguem. Al acabar premem el botó "D'acord":

6 - A la casella "Introdueix un nom per aquesta norma" hi informem una descripció que ens ajudi a identificar què fa el filtre, com "Normes del cos del missatge" o "Filtre de paraules". Seguidament fem click al botó "Desa la norma" i ja haurem acabat:

7 - Si més endavant Accedim al menú Eines --> Normes dels missatges --> Correu podrem afegir més paraules al filtre o crear noves normes.

Com hem pogut veure el sistema és senzill i realment efectiu. L'únic punt on cal anar amb molt de compte és amb la selecció de paraules que serveixen de filtre, ja que una paraula massa genèrica podria fer que es perdessin correus que no eren indesitjats.